Publikační etika časopisu Průzkumy památek

Publikační etika časopisu se řídí standardy Výboru pro etiku publikování (COPE). Cílem je předejít protiprávním a neetickým postupům ve všech fázích publikačního procesu v časopisu Průzkumy památek.

Recenzní řízení

Běžná doba trvání recenzního řízení je přibližně 8 týdnů. Tato doba se počítá od data, kdy byla do redakce doručena posuzovaná verze článku podle instrukcí uvedených v sekci Pokyny pro autory.

Každý text nabídnutý k publikaci v časopisu prochází úvodním posouzením redaktora a dále hodnocením minimálně dvou nezávislých recenzentů, kteří nejsou s autorem ve střetu zájmu. Pokud předložený text nesplňuje požadovaná formální kritéria, může být redaktorem odmítnut ještě před recenzním řízením s žádostí o dopracování dle pokynů pro autory.

Autoři a recenzenti zůstávají po celou dobu recenzního řízení v oboustranné anonymitě.

Oslovení posuzovatelé vyplňují do recenzního formuláře, zda text doporučují k přijetí, přepracování nebo zamítnutí. Své rozhodnutí odůvodní v posudku, do nějž mají také zahrnout doporučení k úpravám textu.

Na základě recenzních posudků a doporučení redakční rady redakce autorovi sdělí, zda byl text k publikování přijat beze změn, pod podmínkou provedení dílčích úprav, pod podmínkou zásadního přepracování, nebo zda byl text k publikování v časopisu zamítnut.

U přepracované verze článku redakce rozhodne, zda je přepracování dostatečné. Pokud tato podmínka není splněna, článek může vrátit k dopracování. V případě, že bylo recenzenty doporučeno zásadní přepracování článku, prochází článek dalším kolem recenzního řízení, na němž se mohou podílet původní i noví posuzovatelé.

V případě, že autor má výhrady k připomínkám recenzentů, může se obrátit na redakci a jí adresovat své stanovisko. Toto stanovisko bude dále projednáno redakční radou časopisu a budou s ním seznámeni i recenzenti. S konečnou platností rozhoduje o přijetí či zamítnutí příspěvku šéfredaktor.

Povinnosti autorů

Autoři garantují, že text nenabídli souběžně jinému periodiku nebo že stejný text nebyl publikován již jinde. Dále garantují, že jejich příspěvek není plagiátem ani redundancí (nadbytečné opakování pasáží z vlastních prací).

Autoři jsou držiteli autorských práv k textu.

Autoři nemohou vůči redakci vystupovat anonymně. Spolu s rukopisem svého textu dávají k dispozici i své kontaktní údaje pro další komunikaci s redakcí. V kolektivu autorů mohou být jen členové, kteří významně přispěli k dosažení předkládaných výsledků výzkumu, a tedy splňují následující kritéria autorství:

• významný podíl na koncepci článku, získání dat, analýza a interpretace dat;
• podíl na vypracování článku nebo jeho kritická revize (intelektuální vklad);
• autor se podílí na obou předchozích bodech.

Bez nároků na uznání autorství je: podíl na získávání finančních prostředků, shromažďování údajů, obecný dohled nad výzkumnou skupinou, uplatňování tzv. připsaného nebo čestného autorství (gift/honorary authorship). Autoři jsou povinni řídit se pokyny pro autory, jež jsou stanoveny redakcí na stránkách časopisu, a dále dodržovat všechny zde uvedené formální požadavky, včetně pravidel pro citace zdrojů.

Povinností autorů je reagovat na připomínky recenzentů a na základě těchto připomínek provést navržené úpravy. V případě, že autor nepovažuje doporučení recenzentů za věcně oprávněná, má právo své stanovisko adresovat vedoucímu redaktorovi, jehož povinností je s tímto stanoviskem seznámit recenzenty a redakční radu.

Autoři jsou povinni uvádět zdroje pro každou obrazovou přílohu, kterou hodlají publikovat jako součást příspěvku. V případě, že nemají sjednaná práva k publikování těchto příloh, jsou povinni na toto předem upozornit redakci. Autoři textu jsou povinni uvádět grantovou či jinou podporu, díky níž článek vznikl.

Povinnosti recenzentů

Recenzenti mají povinnost upozornit redakci při podezření z plagiátorství nebo jiného neetického publikačního postupu v případě recenzovaného článku.

Recenzenti dodržují pokyny redakce a zvláště dbají na dodržení termínů stanovených redakcí. V případě, že recenzent ví, že nebude schopen recenzi odevzdat v daném termínu, neprodleně to oznámí redakci.

Recenzenti musí zachovávat objektivitu a posuzovat texty bez zaujatosti. Veškeré své názory a připomínky musí podložit jasně vysvětlujícími argumenty. Recenzenti by se měli vyhnout střetu zájmů, případně na něj včas redakci časopisu upozornit a odstoupit od vypracování posudku. Za střet zájmů se považuje:

• úzce pracovní, institucionální nebo osobní vazba recenzenta k autorovi nebo některému z členů autorského týmu;
• spolupráce na daném projektu v uplynulých několika letech;
• profesionální, finanční nebo osobní prospěch recenzenta ze schválení nebo odmítnutí recenzovaného příspěvku.

Posuzované příspěvky jsou důvěrné, a tak s nimi musí být zacházeno. Recenzent nesmí poskytnutý text dále šířit, poskytovat dalším osobám nebo zneužít informace či poznatky v něm uvedené pro osobní nebo jiné účely.

V posudku, případně v rukopisu textu by měly být zřetelně uvedeny věcné i obecné připomínky recenzenta. Závěrem posudku by mělo být jasné konstatování, za jakých podmínek a zda recenzent doporučuje text k publikování.

Povinnosti redakce

Redakce odpovídá za celkový obsah časopisu, jeho odborné zaměření a za kvalitu publikovaných příspěvků.

Odpovědností redakční rady je také předcházet konfliktu zájmů a zabezpečit rovné možnosti pro všechny autory.

Redakční rada společně se šéfredaktorem navrhuje, schvaluje či zamítá jednotlivé kroky koncepčního a formálního vývoje časopisu.

Redakční rada má pravomoc vyjádřit se k recenznímu řízení v celém jeho průběhu.

Redakce předchází případnému střetu zájmů autorů a recenzentů. Je povinna zajistit pro všechny strany oboustrannou anonymitu.

Redakce dbá na to, aby byli oslovováni k posouzení rukopisu odborníci na problematiku, jíž se rukopis zabývá.

Redakce respektuje autorský a literární styl autora článku, pokud se neodchyluje od standardů odborného textu.

Redakce zachovává objektivitu a nepředpojatost, s příspěvky autorů zachází jako s důvěrným materiálem, kromě recenzentů a redakční rady je neposkytuje žádné další straně.

Redakce nezařadí do časopisu rukopis, u kterého je podezření, že není původní, je výsledkem plagiátorství nebo jiným výrazným způsobem porušuje publikační etiku časopisu.

Redakce připravuje podklady pro redakční radu časopisu a komunikuje radě případná odvolání autorů proti připomínkám z recenzního řízení a jiné stížnosti.

S konečnou platností rozhoduje o odmítnutí nebo přijetí příspěvku k publikování.